Veel organisaties zullen dit herkennen: vacatures stapelen zich op en recruitment draait overuren. Tegelijkertijd weet je dat employer branding enorm belangrijk is in een nog steeds lastige arbeidsmarkt. Maar een sterk werkgeversmerk bouw je niet in een paar weken. Het vraagt tijd, keuzes, interne afstemming en consistentie. En natuurlijk vaak ook budget.

En dus voelt het alsof je moet kiezen. Of nu eerst alle focus op werven óf eerst zorgen dat het werkgeversmerk staat. Maar wat als dit geen dilemma hoeft te zijn? In retail geldt immers ook: tijdens de verbouwing gaat de verkoop gewoon door.

Waarom dit óf-óf-denken niet werkt

Wie alleen inzet op ad hoc jobmarketingcampagnes, begint elke keer weer opnieuw bij nul. Je plaatst een vacature, hoopt op reacties, en als die uitblijven begin je weer opnieuw. Dat kost uiteindelijk meer tijd én meer geld. Je mist een duidelijk gezicht als werkgever en hebt geen enkel inzicht in wat kandidaten beweegt. Waarom solliciteren er zo weinig mensen? Waarom haken kandidaten af? Waarom kiezen ze wel voor de concurrent?

Ondertussen bouwt de concurrentie wel aan hun werkgeversmerk. En over een half jaar heb jij nog steeds die zelfde vacatures die maar niet gevuld raken.

Het goede nieuws: je werkgeversmerk versterk je ook in kleine stappen

Employer branding hoeft geen project te zijn dat je telkens uitstelt tot het rustiger wordt. Terwijl je werkt aan de ontwikkeling van je EVP en werkgeverspropositie, zijn er al kleine keuzes die je kunt maken om je werkgeversmerk te versterken. Elke vacature die je uitzet, elk sollicitatiegesprek dat je voert, elke nieuwe collega die je verwelkomt: het zijn allemaal momenten om stap voor stap je werkgeversmerk te versterken.

De kern van een sterk werkgeversmerk zit in authenticiteit en consistentie. Sterker nog: de meest effectieve employer branding komt van binnenuit. Van je eigen medewerkers die hun verhaal delen. Van een goede candidate en employee experience. Van heldere en eerlijke communicatie. Dat vraagt vooral aandacht en focus.

Quick wins die je vandaag al kunt toepassen

Terwijl je aan de slag gaat met je EVP en werkgeverspropositie kun je al een aantal dingen doen om je huidige inspanningen te verbeteren:

Bekijk je vacatureteksten eens kritisch. Welke clichés kun je eruit halen? Vervang ze door concrete informatie, zoals met wie je samenwerkt en wat de functie nu echt interessant maakt. En vervang dat marktconform salaris door een concreet bedrag. Dat levert je sowieso al tot zo’n 50 procent extra reacties op (bron: onderzoek Indeed, 2023).

Vraag een aantal recent aangenomen collega’s waarom zij voor jullie hebben gekozen. Wat gaf de doorslag? Die antwoorden zijn goud waard. Verwerk ze als quotes in je volgende vacatureteksten en op je werkenbij-website.

Kies een tone of voice en wees consistent. Formeel of informeel? Zakelijk of persoonlijk? Maak een keuze en houd je eraan in ál je communicatie.

Vervang stockfoto’s van lachende mensen in een vergaderzaal door foto’s van echte medewerkers tijdens hun werk.

Ga verhalen ophalen in je organisatie. Wat maakt werken hier bijzonder? Wat vertel je een vriend als die vraagt hoe het is om hier te werken? Verzamel die verhalen. Dat is je ‘contentbank’ voor de komende maanden.

Stem als recruitment-, HR en communicatiecollega’s met elkaar af wat de rode draad is die jullie willen uitdragen? Al heb je nog geen volledige employee value proposition (EVP), je hebt dan wel een gezamenlijk kompas.

Verbeter je sollicitatieprocedure. Een snelle reactie op een sollicitatie, persoonlijk contact in plaats van een standaard mail, duidelijke communicatie over de vervolgstappen: zaken die geen geld kosten, maar wel grote impact hebben op de candidate experience. 

Van ad hoc naar strategische arbeidsmarktcommunicatie

Je ziet het: het gaat niet meteen om grote projecten of forse investeringen. Het gaat om een andere manier van denken. Van ‘we zetten een vacature online en kijken wel wat er gebeurt’ naar ‘we maken bewuste keuzes over hoe we onszelf als werkgever presenteren’.

Elke stap die je nu zet – hoe klein ook – is een investering. En het mooie is: die stappen ondersteunen je wervingsacties in plaats van dat ze ermee concurreren. Want een consistente boodschap trekt betere kandidaten aan. Authentieke verhalen leiden tot meer en betere sollicitaties. Een goede candidate experience zorgt ervoor dat mensen kiezen voor jou in plaats van voor de concurrent.

Je bouwt aan iets wat blijft bestaan na die ene vacature. Elke medewerker die je werft kan morgen weer ambassadeur zijn. Elke verbetering in je communicatie helpt bij de volgende campagne. En als straks je EVP en werkgeverspropositie staan, heb je al een stevige basis om op verder te bouwen. Elke stap vooruit is er één.

Tenslotte

En dan speelt er nog iets anders dat het belang van een duidelijk werkgeversverhaal onderstreept. Steeds meer kandidaten stellen hun vragen niet meer aan Google, maar direct aan AI-tools zoals ChatGPT of Gemini (bron: Werf&, 2026). Die tools geven antwoorden en noemen daarin de werkgevers die online een duidelijk en consistent verhaal vertellen. Nog een reden om nu al te beginnen met bouwen aan dat verhaal.